Bandeja unificada

WhatsApp, Instagram, Messenger, webchat, SMS y email en un solo lugar. La IA atiende y le pasa a tu equipo lo que necesita una persona.

No necesitas tarjeta para empezar

El Inbox de Hellotext: entra un WhatsApp, la IA responde, deja su resumen y la conversación se asigna sola a Laura, que la toma.

Empresas que confían en Hellotext

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Un inbox para todo tu equipo

Canales, IA, asignación, tiempos de respuesta y el historial de cada cliente, en la misma pantalla.

  1. Todos tus canales, un solo hilo por cliente

    WhatsApp, Instagram, Messenger, webchat, SMS, email y la postventa de Mercado Libre llegan al mismo Inbox. Si un cliente te escribe por el webchat y después por WhatsApp, sigue la misma conversación.

    Email, desde el plan Pro. Mercado Libre, solo en Colombia y Uruguay. Varias líneas de WhatsApp, según el plan.

    Ver todos los canales
  2. La IA atiende y tu equipo lo ve todo

    Las conversaciones de la IA están en la misma bandeja que las de tu equipo. Cuando hace falta una persona, la IA deriva la conversación y deja un resumen, para que tu cliente no tenga que repetir nada.

  3. Todo tu equipo en el mismo WhatsApp

    Varias personas atienden el mismo número y cada conversación tiene un responsable. Con notas privadas y @menciones, tu equipo se coordina sin que el cliente lo vea.

    Para sumar personas a tu equipo, desde el plan Small.

  4. Cada conversación llega a la persona correcta

    El Inbox asigna cada conversación a quien está en línea y tiene lugar; si no hay nadie, la deja en cola. Arma equipos como Ventas o Postventa y transfiere a otra persona cuando haga falta.

    Equipos, desde el plan Grow. Límites de conversaciones por persona, desde el plan Pro.

  5. Responde a tiempo

    Define un tiempo de respuesta por canal. El Inbox marca cada conversación en riesgo o demorada, y el contador de la bandeja cambia de color para que nadie quede esperando.

    Desde el plan Pro. Cuenta solo tu horario comercial.

  6. El cliente completo, a la vista

    Al lado de cada conversación ves el perfil del cliente, sus pedidos, su carrito, los productos y las páginas que miró, y las notas de tu equipo.

Lo que tu equipo usa cada día

Las herramientas chicas que ordenan cada conversación.

  • Etiquetas y filtros

    Etiqueta conversaciones y filtra por estado, persona o etiqueta.

  • Posponer

    Pausa una conversación y te la recuerda a la hora que elijas.

  • Notas privadas

    Escribe notas y menciona a tu equipo con @, sin que el cliente las vea.

  • Transcripción de audios

    Lee como texto las notas de voz que te mandan.

  • Acciones en bloque

    Asigna, cierra o reabre varias conversaciones a la vez.

  • Plantillas

    Retoma una conversación de WhatsApp con tus plantillas.

  • Avisos en el navegador

    Te avisa cuando llega un mensaje, te mencionan o te asignan una conversación.

  • Automatizaciones con misiones

    Asigna, etiqueta o cierra conversaciones con el paso Asignación de tus misiones.

    Desde el plan Small.

Mide a tu equipo y a tu IA

Cuánto resuelve la IA y cuánto tu equipo, si responden a tiempo y quién tiene clientes esperando, en los reportes de la app.

Equipos que atienden mejor con Hellotext

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es un inbox omnicanal?

Es una bandeja donde tu equipo atiende todos tus canales en un solo lugar. En Hellotext llegan WhatsApp, Instagram, Messenger, webchat, SMS, email y la postventa de Mercado Libre, con un hilo por cliente.

¿Pueden varias personas atender el mismo WhatsApp?

Sí. Tu equipo responde desde el mismo número y cada conversación tiene un responsable. Para sumar personas, desde el plan Small; según el plan, también puedes conectar varias líneas de WhatsApp.

¿Cómo le pasa la IA una conversación a mi equipo?

Cuando hace falta una persona, la IA deriva la conversación a quien elegiste, a un equipo o a quien esté en línea con lugar, y deja un resumen en la conversación.

¿Cómo se reparten las conversaciones?

El Inbox asigna cada una a quien está en línea y tiene lugar, y si no hay nadie, la deja en cola. También puedes asignarlas a mano o con tus misiones.

¿Puedo medir los tiempos de respuesta?

Sí, desde el plan Pro. Defines un tiempo por canal, el Inbox marca las conversaciones en riesgo y el reporte de calidad de servicio muestra cuánto se cumple.

¿Necesito tarjeta para empezar?

No. Creas tu cuenta gratis y sin tarjeta.

Tu equipo y tus canales, en un solo inbox

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