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Bandeja unificada
El inbox omnicanal para tu equipo de eCommerce
WhatsApp, Instagram, Messenger, webchat, SMS y email en un solo lugar. La IA atiende y le pasa a tu equipo lo que necesita una persona.
No necesitas tarjeta para empezar
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Misiones
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Audiencia
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Ajustes
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Bruma
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Valentina Ríos
Ahora
Ya las compré, pero me quedaron chicas -
Tomás Herrera
2 min
¿Hacen envíos a Córdoba? -
Lucía Paz
6 min
¿Dónde está mi pedido? Respuesta en riesgo Seguimiento -
Diego Suárez
12 min
¡Gracias! Ya hice la compra -
Sebastián Ruiz
25 min
¿Cuándo llega mi compra? Respuesta demorada En cola para Postventa -
Camila Torres
40 min
¡Llegó perfecto, gracias! -
Andrés Mejía
1 h
Necesito la factura de mi pedido
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Agentes IA
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Laura Gómez Tú
L -
Martín Silva
M -
Paula Díaz
P
Este es el inicio de la conversación.
Resumen de IA
Valentina quiere cambiar la talla 38 por una 39 en el pedido #1043, entregado ayer.
Escribe tu mensaje aquí...
Empresas que confían en Hellotext
Un inbox para todo tu equipo
Canales, IA, asignación, tiempos de respuesta y el historial de cada cliente, en la misma pantalla.
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Ajustes
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Bruma
L
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V Valentina Ríos
Ahora
Ya las compré, pero me quedaron chicas -
T Tomás Herrera
2 min
¿Hacen envíos a Córdoba? -
L 2Lucía Paz
6 min
¿Dónde está mi pedido? Respuesta en riesgo Seguimiento -
D Diego Suárez
12 min
¡Gracias! Ya hice la compra -
S 1Sebastián Ruiz
25 min
¿Cuándo llega mi compra? Respuesta demorada En cola para Postventa -
C Camila Torres
40 min
¡Llegó perfecto, gracias! -
A Andrés Mejía
1 h
Necesito la factura de mi pedido
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Agentes IA
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Laura Gómez Tú
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Martín Silva
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Paula Díaz
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Este es el inicio de la conversación.
Resumen de IA
Valentina quiere cambiar la talla 38 por una 39 en el pedido #1043, entregado ayer.
Escribe tu mensaje aquí...
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Teléfono +57 300 123 4567 -
Email valentina@ejemplo.com -
Dirección Cra. 43A #1-50, Medellín
- Actividad
- Notas
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Todos tus canales, un solo hilo por cliente
WhatsApp, Instagram, Messenger, webchat, SMS, email y la postventa de Mercado Libre llegan al mismo Inbox. Si un cliente te escribe por el webchat y después por WhatsApp, sigue la misma conversación.
Email, desde el plan Pro. Mercado Libre, solo en Colombia y Uruguay. Varias líneas de WhatsApp, según el plan.
Ver todos los canales ValentinaV CompletoL -
Agentes IA
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Laura Gómez Tú
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Martín Silva
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Paula Díaz
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Este es el inicio de la conversación.
Ayer V ¿Las Bruma Run vienen en talla 39?¡Sí! Las tenemos en negro y en blanco, de la 35 a la 42.Hoy V V Hola 👋 ya las compré, pero me quedaron chicas. ¿Puedo cambiarlas por una 39?¡Claro, Valentina! Ya vi tu pedido #1043. Te paso con Postventa para hacer el cambio.Resumen de IA
Valentina quiere cambiar la talla 38 por una 39 en el pedido #1043, entregado ayer.
Asignado automáticamente a Laura Gómez a las 11:20.@Martín, ¿tenemos la 39 en negro?L L ¡Hola, Valentina! Soy Laura. Te envío la 39 y retiramos la 38 en tu casa 👍Escribe tu mensaje aquí...
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La IA atiende y tu equipo lo ve todo
Las conversaciones de la IA están en la misma bandeja que las de tu equipo. Cuando hace falta una persona, la IA deriva la conversación y deja un resumen, para que tu cliente no tenga que repetir nada.
ValentinaV CompletoL -
Agentes IA
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Laura Gómez Tú
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Martín Silva
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Paula Díaz
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Este es el inicio de la conversación.
Ayer V ¿Las Bruma Run vienen en talla 39?¡Sí! Las tenemos en negro y en blanco, de la 35 a la 42.Hoy V V Hola 👋 ya las compré, pero me quedaron chicas. ¿Puedo cambiarlas por una 39?¡Claro, Valentina! Ya vi tu pedido #1043. Te paso con Postventa para hacer el cambio.Resumen de IA
Valentina quiere cambiar la talla 38 por una 39 en el pedido #1043, entregado ayer.
Asignado automáticamente a Laura Gómez a las 11:20.@Martín, ¿tenemos la 39 en negro?L L ¡Hola, Valentina! Soy Laura. Te envío la 39 y retiramos la 38 en tu casa 👍Escribe tu mensaje aquí...
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Todo tu equipo en el mismo WhatsApp
Varias personas atienden el mismo número y cada conversación tiene un responsable. Con notas privadas y @menciones, tu equipo se coordina sin que el cliente lo vea.
Para sumar personas a tu equipo, desde el plan Small.
ValentinaV CompletoL -
Agentes IA
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Laura Gómez Tú
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Martín Silva
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Este es el inicio de la conversación.
Ayer V ¿Las Bruma Run vienen en talla 39?¡Sí! Las tenemos en negro y en blanco, de la 35 a la 42.Hoy V V Hola 👋 ya las compré, pero me quedaron chicas. ¿Puedo cambiarlas por una 39?¡Claro, Valentina! Ya vi tu pedido #1043. Te paso con Postventa para hacer el cambio.Resumen de IA
Valentina quiere cambiar la talla 38 por una 39 en el pedido #1043, entregado ayer.
Asignado automáticamente a Laura Gómez a las 11:20.@Martín, ¿tenemos la 39 en negro?L L ¡Hola, Valentina! Soy Laura. Te envío la 39 y retiramos la 38 en tu casa 👍Escribe tu mensaje aquí...
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Cada conversación llega a la persona correcta
El Inbox asigna cada conversación a quien está en línea y tiene lugar; si no hay nadie, la deja en cola. Arma equipos como Ventas o Postventa y transfiere a otra persona cuando haga falta.
Equipos, desde el plan Grow. Límites de conversaciones por persona, desde el plan Pro.
ValentinaV CompletoL -
Agentes IA
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Laura Gómez Tú
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Este es el inicio de la conversación.
Ayer V ¿Las Bruma Run vienen en talla 39?¡Sí! Las tenemos en negro y en blanco, de la 35 a la 42.Hoy V V Hola 👋 ya las compré, pero me quedaron chicas. ¿Puedo cambiarlas por una 39?¡Claro, Valentina! Ya vi tu pedido #1043. Te paso con Postventa para hacer el cambio.Resumen de IA
Valentina quiere cambiar la talla 38 por una 39 en el pedido #1043, entregado ayer.
Asignado automáticamente a Laura Gómez a las 11:20.@Martín, ¿tenemos la 39 en negro?L L ¡Hola, Valentina! Soy Laura. Te envío la 39 y retiramos la 38 en tu casa 👍Escribe tu mensaje aquí...
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Responde a tiempo
Define un tiempo de respuesta por canal. El Inbox marca cada conversación en riesgo o demorada, y el contador de la bandeja cambia de color para que nadie quede esperando.
Desde el plan Pro. Cuenta solo tu horario comercial.
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Misiones
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Audiencia
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Ajustes
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Bruma
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V Valentina Ríos
Ahora
Ya las compré, pero me quedaron chicas -
T Tomás Herrera
2 min
¿Hacen envíos a Córdoba? -
L 2Lucía Paz
6 min
¿Dónde está mi pedido? Respuesta en riesgo Seguimiento -
D Diego Suárez
12 min
¡Gracias! Ya hice la compra -
S 1Sebastián Ruiz
25 min
¿Cuándo llega mi compra? Respuesta demorada En cola para Postventa -
C Camila Torres
40 min
¡Llegó perfecto, gracias! -
A Andrés Mejía
1 h
Necesito la factura de mi pedido
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El cliente completo, a la vista
Al lado de cada conversación ves el perfil del cliente, sus pedidos, su carrito, los productos y las páginas que miró, y las notas de tu equipo.
VR Valentina Ríos Suscrito -
Teléfono +57 300 123 4567 -
Email valentina@ejemplo.com -
Dirección Cra. 43A #1-50, Medellín
- Actividad
- Notas
Vio la página Cambios y devoluciones. Vio Bruma Run negras .Compró Bruma Run y gastó $289.900. -
Lo que tu equipo usa cada día
Las herramientas chicas que ordenan cada conversación.
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- Acciones
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Abiertas
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Necesita atención
9 -
Asignados
20 -
Sin asignar
2
- Etiquetas
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Cambio -
Seguimiento -
Mayorista
Etiquetas y filtros
Etiqueta conversaciones y filtra por estado, persona o etiqueta.
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- Acciones
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Asignar
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Posponer
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Etiquetas
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1 Hora
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4 Horas
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Hasta mañana
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Personalizado
Posponer
Pausa una conversación y te la recuerda a la hora que elijas.
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V Hola 👋 ya las compré, pero me quedaron chicas. ¿Puedo cambiarlas por una 39?@Martín, ¿tenemos la 39 en negro?Notas privadas
Escribe notas y menciona a tu equipo con @, sin que el cliente las vea.
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V 00:14 Ocultar transcripción Hola, ¿me confirman si el cambio llega esta semana?
Transcripción de audios
Lee como texto las notas de voz que te mandan.
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3 conversaciones seleccionadas. Cancelar
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V Valentina Ríos
Ahora
Ya las compré, pero me quedaron chicas -
T Tomás Herrera
2 min
¿Hacen envíos a Córdoba? -
L Lucía Paz
6 min
¿Dónde está mi pedido?
Acciones en bloque
Asigna, cierra o reabre varias conversaciones a la vez.
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/seguimiento_pedido Utilidad ¡Hola! Tu pedido ya está en camino 🚚 Te avisamos cuando llegue. -
/cambio_aprobado Utilidad ¡Listo! Aprobamos tu cambio. Pasamos a retirar el producto en los próximos días. -
/carrito_pendiente Dejaste algo en tu carrito 👀 Te lo guardamos por 24 horas.
Plantillas
Retoma una conversación de WhatsApp con tus plantillas.
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Laura Gómez te mencionó en una conversación
hellotext.com
Martín Silva, ¿tenemos la 39 en negro?
Avisos en el navegador
Te avisa cuando llega un mensaje, te mencionan o te asignan una conversación.
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Asignación
- Asignar a Postventa
- Etiquetar: Cambio
Automatizaciones con misiones
Asigna, etiqueta o cierra conversaciones con el paso Asignación de tus misiones.
Desde el plan Small.
Mide a tu equipo y a tu IA
Cuánto resuelve la IA y cuánto tu equipo, si responden a tiempo y quién tiene clientes esperando, en los reportes de la app.
Tasa de resolución por IA
% de conversaciones resueltas completamente por IA sin escalar a un colaborador.
62,5%
Resueltas por equipo
Número de conversaciones resueltas/cerradas por colaboradores durante el período seleccionado.
24,3%
Cumplimiento de SLA
% de conversaciones que cumplieron con tu umbral de SLA de tiempo de respuesta.
92,4%
Presión operativa
Agente
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LG Laura Gómez
24mSeguro
72%3Normal -
MS Martín Silva
5 19mEn riesgo
88%4Observación -
PD Paula Díaz
12mSeguro
54%2Normal
Equipos que atienden mejor con Hellotext
“Hellotext mejoró nuestro servicio, facilitó las campañas masivas y entregó excelentes resultados de venta.”
“Con Hellotext gestionamos campañas ágiles, segmentamos mejor y nos acercamos a nuestros clientes.”
“Con Hellotext automatizamos campañas y recuperamos carritos abandonados para generar ventas medibles.”
“Con Hellotext centralizamos la atención y, gracias a la automatización, gestionamos consultas y cerramos ventas 24/7.”
“Hellotext es más que un proveedor: un partner que nos acerca a nuestros clientes.”
“Gracias a Hellotext y sus códigos QR, simplificamos la captura de datos y las campañas de WhatsApp.”
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es un inbox omnicanal?
Es una bandeja donde tu equipo atiende todos tus canales en un solo lugar. En Hellotext llegan WhatsApp, Instagram, Messenger, webchat, SMS, email y la postventa de Mercado Libre, con un hilo por cliente.
¿Pueden varias personas atender el mismo WhatsApp?
Sí. Tu equipo responde desde el mismo número y cada conversación tiene un responsable. Para sumar personas, desde el plan Small; según el plan, también puedes conectar varias líneas de WhatsApp.
¿Cómo le pasa la IA una conversación a mi equipo?
Cuando hace falta una persona, la IA deriva la conversación a quien elegiste, a un equipo o a quien esté en línea con lugar, y deja un resumen en la conversación.
¿Cómo se reparten las conversaciones?
El Inbox asigna cada una a quien está en línea y tiene lugar, y si no hay nadie, la deja en cola. También puedes asignarlas a mano o con tus misiones.
¿Puedo medir los tiempos de respuesta?
Sí, desde el plan Pro. Defines un tiempo por canal, el Inbox marca las conversaciones en riesgo y el reporte de calidad de servicio muestra cuánto se cumple.
¿Necesito tarjeta para empezar?
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